Шаблон · заполненный пример

План адаптации нового сотрудника: 30, 60 и 90 дней

Новичку нужно понимать, что от него ждут, у кого спросить и когда он будет готов работать сам. Этот план собирает первые три месяца в один маршрут со встречами руководителя.

Скачать таблицу (CSV)

Таблица открывается в Excel, Google Таблицах и LibreOffice. Регистрация не нужна.

Кому подходит

  • В команду выходит новый сотрудник, и руководитель хочет, чтобы первые недели прошли не наугад.
  • Адаптация сейчас живёт в памяти руководителя и в пересылаемых ссылках.
  • Нужна понятная точка «испытательный срок пройден» и разговор о том, что дальше.

Исходная ситуация

В отдел выходит новый специалист. Руководитель занят, наставник есть, но договорённостей о том, чему научиться к концу первого месяца, пока нет.

Цель

К концу испытательного срока сотрудник самостоятельно ведёт свою зону ответственности.

Ожидаемый результат

Доступы получены в первую неделю, первая самостоятельная задача сделана в первый месяц, итоги испытательного срока обсуждены на встрече, есть план развития на полгода.

Навыки в фокусе

Знание процессов компании · Самостоятельная работа в своей зоне

Этапы и действия

  1. 1

    Первая неделя

    Дни 1–7

    Знакомство с компанией, командой и рабочими инструментами

    • Встреча с руководителем: ожидания на испытательный срок≈ 1 ч
      • Обсудить цели на 30, 60 и 90 дней
      • Договориться о формате и частоте 1:1
    • Получить доступы ко всем рабочим системам≈ 1 ч
    • Познакомиться с коллегами, с которыми предстоит работать≈ 1,5 ч
      • Составить список ключевых людей
      • Провести короткие встречи-знакомства
    • Изучить продукт или услуги компании глазами клиента≈ 2 ч
  2. 2

    Первый месяц

    Дни 8–30

    Освоение процессов и первые рабочие задачи

    • Разобрать основные процессы отдела с наставником≈ 2 ч
    • Выполнить первую самостоятельную задачу и получить обратную связь≈ 4 ч
    • Записать вопросы и неочевидные моменты — пригодятся следующим новичкам≈ 30 мин
  3. 3

    До конца испытательного срока

    Дни 31–90

    Самостоятельная работа и итоги

    • Взять на себя зону ответственности целиком≈ 8 ч
    • Подготовить итоги испытательного срока: что получилось, что дальше≈ 1 ч
    • Итоговая встреча с руководителем и план развития на полгода≈ 1 ч

Что обсудить с руководителем

  • Первая встреча: что должно получаться через 30, 60 и 90 дней? Как часто встречаемся?
  • Через месяц: какие процессы уже понятны, где до сих пор приходится спрашивать?
  • Что было неочевидным в первые недели и что стоит поменять для следующего новичка?
  • Итоговая встреча: что получилось, что дальше, какая цель на полгода?

Как проверить результат

  • Сотрудник сам выполняет свою основную задачу, помощь нужна в редких случаях.
  • Руководитель и сотрудник одинаково понимают, что входит в зону ответственности.
  • Итоги испытательного срока записаны, следующий план согласован.

Как адаптировать под себя

  • Если испытательный срок не три месяца, сдвиньте границы этапов, но оставьте итоговую встречу.
  • Для продаж или сервиса добавьте в первый месяц разбор реальных обращений или звонков.
  • Список вопросов новичка — ценный материал: после адаптации перенесите его в инструкцию отдела.

Учебный пример: сроки и время — ориентир, а не норма для всех компаний.

Перенести план в Сверх роли

Этот шаблон уже есть в сервисе под названием «Адаптация нового сотрудника». После регистрации выберите его при создании плана, поправьте под человека и пригласите сотрудника.

Другие шаблоны