Шаблон · заполненный пример
План адаптации нового сотрудника: 30, 60 и 90 дней
Новичку нужно понимать, что от него ждут, у кого спросить и когда он будет готов работать сам. Этот план собирает первые три месяца в один маршрут со встречами руководителя.
Таблица открывается в Excel, Google Таблицах и LibreOffice. Регистрация не нужна.
Кому подходит
- В команду выходит новый сотрудник, и руководитель хочет, чтобы первые недели прошли не наугад.
- Адаптация сейчас живёт в памяти руководителя и в пересылаемых ссылках.
- Нужна понятная точка «испытательный срок пройден» и разговор о том, что дальше.
Исходная ситуация
В отдел выходит новый специалист. Руководитель занят, наставник есть, но договорённостей о том, чему научиться к концу первого месяца, пока нет.
Цель
К концу испытательного срока сотрудник самостоятельно ведёт свою зону ответственности.
Ожидаемый результат
Доступы получены в первую неделю, первая самостоятельная задача сделана в первый месяц, итоги испытательного срока обсуждены на встрече, есть план развития на полгода.
Навыки в фокусе
Знание процессов компании · Самостоятельная работа в своей зоне
Этапы и действия
-
1
Первая неделя
Дни 1–7Знакомство с компанией, командой и рабочими инструментами
- Встреча с руководителем: ожидания на испытательный срок≈ 1 ч
- Обсудить цели на 30, 60 и 90 дней
- Договориться о формате и частоте 1:1
- Получить доступы ко всем рабочим системам≈ 1 ч
- Познакомиться с коллегами, с которыми предстоит работать≈ 1,5 ч
- Составить список ключевых людей
- Провести короткие встречи-знакомства
- Изучить продукт или услуги компании глазами клиента≈ 2 ч
-
2
Первый месяц
Дни 8–30Освоение процессов и первые рабочие задачи
- Разобрать основные процессы отдела с наставником≈ 2 ч
- Выполнить первую самостоятельную задачу и получить обратную связь≈ 4 ч
- Записать вопросы и неочевидные моменты — пригодятся следующим новичкам≈ 30 мин
-
3
До конца испытательного срока
Дни 31–90Самостоятельная работа и итоги
- Взять на себя зону ответственности целиком≈ 8 ч
- Подготовить итоги испытательного срока: что получилось, что дальше≈ 1 ч
- Итоговая встреча с руководителем и план развития на полгода≈ 1 ч
Что обсудить с руководителем
- Первая встреча: что должно получаться через 30, 60 и 90 дней? Как часто встречаемся?
- Через месяц: какие процессы уже понятны, где до сих пор приходится спрашивать?
- Что было неочевидным в первые недели и что стоит поменять для следующего новичка?
- Итоговая встреча: что получилось, что дальше, какая цель на полгода?
Как проверить результат
- Сотрудник сам выполняет свою основную задачу, помощь нужна в редких случаях.
- Руководитель и сотрудник одинаково понимают, что входит в зону ответственности.
- Итоги испытательного срока записаны, следующий план согласован.
Как адаптировать под себя
- Если испытательный срок не три месяца, сдвиньте границы этапов, но оставьте итоговую встречу.
- Для продаж или сервиса добавьте в первый месяц разбор реальных обращений или звонков.
- Список вопросов новичка — ценный материал: после адаптации перенесите его в инструкцию отдела.
Учебный пример: сроки и время — ориентир, а не норма для всех компаний.
Перенести план в Сверх роли
Этот шаблон уже есть в сервисе под названием «Адаптация нового сотрудника». После регистрации выберите его при создании плана, поправьте под человека и пригласите сотрудника.